ГлавнаяCRM для музыкальной школы
CRM для музыкальной школы
Особенности музыкальной школы
Несколько преподавателей по разным инструментам, уроки в основном индивидуальные — фортепиано, гитара, вокал, — и отдельный кабинет под каждый. Абонемент продаётся пакетом уроков, а за ребёнка обычно платит и спрашивает родитель. В таблице это быстро разъезжается: кто в каком кабинете, сколько уроков осталось и кто ещё не заплатил.
Расписание кабинетов и педагогов
Занятие ставится на преподавателя, ученика и кабинет. Если это время уже занято у педагога или в кабинете, система не даёт сохранить второе занятие поверх. В календаре видно день, неделю и каждого преподавателя: свободно, занято, урок проведён, отменён или ученик не пришёл.
Перенос — это перенос карточки, а не новое занятие. История переноса остаётся.
Абонементы по инструментам
Фортепиано, гитара, вокал и другие направления заводятся отдельными программами. Абонемент привязывается к нужной программе: разовый урок или пакет, например 8 занятий. Когда урок отмечен проведённым, занятие списывается само, остаток виден в карточке ученика.
Оплаты и долги — на одном экране: кто заплатил, кто должен и на какую сумму. Приём онлайн-оплат от учеников есть, но пока в бете и подключается по запросу. Стабильный сценарий сегодня — отметить оплату вручную, система обновит остаток и долг.
Родители
Родитель — представитель ученика и входит в кабинет по своему ребёнку. Там расписание, посещаемость и остаток по абонементу. Вопрос «когда следующее занятие и сколько мы заплатили» не нужно каждый раз искать в переписке.
Если преподаватель один и кабинетов нет, ближе страница CRM для репетитора.
Что пока не входит
Занятник не ведёт учёт инструментов и нот и не заменяет ведомости для академконцертов и экзаменов. Групповые занятия — ансамбль, хор — в разработке. Сейчас только индивидуальные уроки, как на странице расписания.
Какой тариф выбрать
Один педагог — тариф Репетитор, 1 490 ₽/мес, до 40 учеников. Небольшая школа на несколько инструментов — MiniStudio, 2 990 ₽/мес, до 5 преподавателей и 150 учеников. Studio, 4 990 ₽/мес, до 15 преподавателей и 400 учеников; до 3 филиалов — только на этом тарифе. Подробности — на странице цен. Пробный период 14 дней, без карты.
Частые вопросы
Можно ли завести отдельные программы под каждый инструмент?
Да, программы обучения заводятся отдельно под фортепиано, гитару, вокал и другие направления, абонементы привязываются к нужной программе.
Ведёт ли система учёт инструментов или нот?
Нет, это не входит в функции — Занятник про расписание, учеников и деньги.
Можно ли завести ансамблевые или групповые занятия?
Пока нет, групповой формат в разработке. Сейчас поддерживаются только индивидуальные уроки.
Как быть с родителями учеников-детей?
Родитель — представитель ученика, получает доступ в личный кабинет по своему ребёнку.
Можно ли посмотреть, сколько уроков осталось у ученика по абонементу?
Да, остаток виден в карточке ученика и обновляется автоматически после каждого проведённого занятия.
Можно ли поставить двух учеников в один кабинет на одно время?
Нет. Если кабинет или преподаватель уже заняты, второе занятие на это время не сохранится.
Подберите тариф
Лимиты под размер практики: репетитор, студия, небольшой центр. Пробный период 14 дней, без карты.