ГлавнаяВозможностиУчёт учеников
Учёт учеников
Все ученики — в одном месте: контакты, кто за кого отвечает, что было на прошлых занятиях и сколько осталось по абонементу.
Что хранится в карточке ученика
- Контакты ученика и представителя (родителя), если ученик — ребёнок.
- Статус: активный, на паузе, архивный.
- История занятий и посещаемости.
- Текущий абонемент и остаток занятий.
- История оплат и текущий долг, если есть.
Представители и доступ родителей
Если ученик — ребёнок, его представитель получает доступ в личный кабинет: видит расписание, посещаемость и оплаты своего ребёнка, может оставить заявку на пробное занятие. Один представитель может быть привязан к нескольким детям. Подробнее — на странице кабинета ученика.
Статусы вместо потерянных карточек
Ученик не удаляется из базы, если перестал ходить — статус меняется на «архивный», и он не занимает место в лимите тарифа по активным ученикам. Вернулся — статус меняется обратно, вся история на месте.
Поиск и фильтры
По имени, статусу, преподавателю, филиалу (на тарифе Studio) — не нужно листать список вручную, если учеников уже несколько десятков.
Частые вопросы
Что происходит с историей, если ученик перестал заниматься?
Ничего не удаляется, статус меняется на «архивный», история занятий и оплат остаётся.
Может ли родитель видеть данные ребёнка?
Да, через личный кабинет представителя — расписание, посещаемость, абонемент, оплаты.
Учитываются ли архивные ученики в лимите тарифа?
Нет, лимит по активным ученикам считает только активных.
Можно ли перенести учеников из Excel?
Да, поможем с переносом при подключении — пришлите файл, подскажем формат.